Digibord
Bent u werkgever en heeft u een vraag aan VGZ over Digibord? Wij hebben de inhoudelijke en technische veelgestelde vragen voor u op een rij gezet.
Inhoudelijke vragen
-
Digibord heeft een handleiding waarin de verschillende functies zijn beschreven. Deze handleiding kunt u ook gebruiken voor de huidige Digibordversie 3.0.
-
Nee, als u een filter heeft toegepast, verdwijnen deze gegevens als u Digibord afsluit. Om deze gegevens toch te bewaren, moet u het gefilterde bestand opslaan. Dit kan in het filterscherm onder Openen.
-
Is Digibord geïmplementeerd op het netwerk? Dan kan slechts één gebruiker Digibord raadplegen.
-
- Ga naar de functie Printen.
- Kies Correctiepremies en de lopende maand, bijvoorbeeld februari. U ziet nu alle correcties die voorafgaand aan die maand door ons zijn verwerkt. De berekende premies lopen tot en met januari.
- Ga daarna weer naar Printen.
- Kies voor Prolongatieverschillen.
- Daarna geeft u de te vergelijken periode aan, bijvoorbeeld januari en februari. Digibord toont u de prolongatieverschillen tussen deze twee maanden. Op die manier krijgt u de verschillen tussen de lopende en de daaraan voorafgaande maand in beeld en hoeft u niet meer het gehele borderel te doorlopen.
-
Alle gegevens die via Digibord beschikbaar zijn, kunt u via de Excel export wizard naar Excel exporteren. Zo kunt u de gegevens eenvoudig met uw eigen salarisgegevens matchen.
-
U kunt in Digibord gegevens selecteren met de functie Filteren. Om de filters toe te passen, kiest u in de werkbalk de functie Filteren. Heeft u deze functie niet in beeld? Ga dan via Venster naar Toon hoofdbalk en klik deze aan. U krijgt dan de hoofdbalk en de functie Filteren in beeld.
Afhankelijk van de gegevens die u wilt ontvangen kan het zijn dat u meerdere filters moet toevoegen. Het gefilterde bestand toont in Digibord alle betalende en niet betalende verzekerden.
Wilt u het geselecteerde bestand printen, dan gaat u naar Printen en Selectie eigen criteria. Hier krijgt u de te printen selectie in beeld. Let wel op: het printresultaat geeft alleen de premiebetalende verzekerden. Om een filter te beƫindigen kiest u filter opheffen.
Werkt u met Excel, dan kunt u natuurlijk de gegevens naar Excel exporteren en van daaruit selecteren. Dit doet u via de Excel export wizard.
-
Nee, de printfunctie is gebouwd op basis van een alfabetische volgorde. Als u toch een selectie op werknemernummer wilt printen, kan dit heel gemakkelijk via de Excel export wizard in Digibord. Hier kunt u de gegevens uit Digibord naar Excel exporteren. In Excel kunt u daarna de gegevens op werknemernummer selecteren en printen.
-
Maand Datum Januari 17 Februari 19 Maart 18 April 17 Mei 17 Juni 17 Juli 17 Augustus 19 September 17 Oktober 17 November 18 December 17
Technische vragen
-
U gaat in Digibord naar Help gevolgd door Over Digibord. U krijgt het logo van Digibord in uw beeldscherm. Onderaan leest u met welke versie u werkt.
-
Nee, u kunt de update in een bestaande directory overschrijven.
-
Nee, Digibord ondersteunt een Citrix-omgeving niet. Dit probleem kan worden opgelost door Digibord op een standalone-pc te installeren.